De flesta företagare använder någon form av faktureringsprogram. Om du har ett mindre företag är chansen stor att du sköter din fakturering själv – alltså att du själv skriver ut fakturorna och skickar dem till kund. Att göra detta utan ett program till hjälp skulle vara väldigt tidsödande och omständigt.

Vad bör man då använda, ett faktureringsprogram som man har på sin egen dator eller ett onlinebaserat faktureringsprogram? Det finns självklart fördelar och nackdelar med båda varianterna, men för de allra flesta är nog den onlinebaserade lösningen att föredra. Varför?

Ett onlinebaserat faktureringsprogram är säkrare

Även om det kanske låter ologiskt – att ett onlinebaserat program ska vara säkrare än ett man har på sin egen dator – är det faktiskt så att programmen på nätet ger en klart högre säkerhet. Dels har dessa faktureringstjänster hög datasäkerhet, de gör dagliga backups på sina servrar, dels så är din egen dator faktiskt osäkrare – inte bara på grund av saker som backups (som kan vara krångligt att göra själv) utan på grund av saker som stöldrisk. Om din dator med all fakturering blir stulen blir livet inte speciellt roligt, milt sagt. Men med ett faktureringsprogram på nätet slipper du oroa dig för datorstölder.

Dessutom är det bra att kunna komma åt sina fakturor även när man till exempel är ute och reser i tjänsten. För oss som har mindre företag gör man ju en massa olika arbetsuppgifter, så om en kund ringer och frågar om en faktura så vill man ju kunna säga ”jag kollar upp det nu på en gång” istället för ”jag kollar upp det om tre dagar då jag är tillbaka på kontoret”. Allt som allt är alltså onlinebaserade faktureringslösningar att föredra framför lokala sådana.