Bokföring är något som i princip alla företagare har någon slags erfarenhet av. Vissa väljer att sköta den helt själv, medan andra låter andra sköta det och därmed få mer tid över till själva verksamheten och mindre pappersarbete.

Är det en stor verksamhet krävs till och med en auktoriserad revisor som sköter bokföringen. I mycket små verksamheter är det däremot vanligare att näringsidkaren för bok på egen hand.

I dagsläget tycks det dock bara bli vanligare och vanligare att även små näringsidkare använder sig av en revisor som sköter bokföringen. Det här kan bero på att det blir allt lättare att hitta en bra firma, mycket tack vare olika sorters jämförelsesajter.

För dig som vill lär dig mer om bokföring, finns det ett antal begrepp som är bra att känna till.

Huvudbok

I huvudboken ges all bokföring, tydligt sorterad efter konto. Enkelt sagt kan man säga att huvudboken ger en överskådlig blick över en verksamhets samtliga konton, transaktioner och händelser under en viss period.

I huvudboken ordnas verksamhetens alla handlingar på ett systematiskt med hjälp av de olika konton som finns i verksamhetens kontoplan. Därmed kan man överskådligt avläsa vad som hänt på varje enskilt konto.

Fördelen med det här är att det är enkelt att se saldot på verksamhetens olika konton, och på det viset se hur verksamhetens kostnader, intäkter, skulder och tillgångar förändras.

Syftet med huvudboken är att överskådligt se hur företaget mår. Därför ska huvudboken följa verksamhetens kontoplan, där de olika kontona presenteras i nummerordning. På så vis blir det enkelt att se ställningen på verksamhetens balanskonton, men också saldot på resultatkontona.

Det är också till huvudboken man i första hand går till om det har skett några misstag eller om någonting har blivit fel i bokföringen.

Grundbok

Grundboken är en del av bokföringen. Här presenterar verksamheten sina transaktioner, handlingar och andra affärshändelser i kronologisk ordning. Bokföringsnämnden ger ett par allmänna råd om saken, där termerna ”presentation i registreringsordning” samt ”presentation i systematisk ordning” förekommer.

Dessa begrepp handlar också om vad som kan kallas huvudbok och grundbok, och används för att lagen kring bokföring reglerar hur informationen presenterar, istället för att detaljstyra hur själva bokföringen ska gå till.

Enligt lagen ska varje affärshändelse skrivas ner så att de kan presenteras både i systematisk ordning och i den ordning de är registrerade. Bokföringen av en affärshändelse anses endast vara fullgod när den noteras i både huvud- och grundbokföringen på ett ”varaktigt sätt”.

Auktoriserad revisor

14. juni 2016 · Kommentarer inaktiverade för Måste man ha revisor? · Categories: Arbete, Ekonomi, Kontor

Det är många olika typer av företag som använder sig av revisorer – oavsett bransch eller storlek. De allra minsta bolagen kanske inte behöver en revisor, men när företaget ökar i storlek är en revisor en bra tidssparare om det är rätt firma som sköter det.

För större företag krävs det en auktoriserad revisor. Det är dock ganska höga krav som ställs för att det skall behövas. Om du omsätter över 3 miljoner kronor, om du har fler än 3 i personalen, samt om du har en balansomslutning som överstiger en och en halv miljoner kronor behöver du auktoriserad revisor.

Dock räcker det med att endast två av dessa krav uppfylls för att du behöver en revisor som är auktoriserad. Om din firma uppfyller endast ett eller inget av dessa krav, behövs inte detta. Faktum är att det inte finns några bestämmelser som säger att du ens behöver ta hjälp över huvud taget om inte minst två av dessa punkter är uppfyllda.

Även om det dock inte finns något krav på en revisor, för är det såklart många fördelar med sig att ha en. På så vis har du lättare koll på utgifter, intäkter, avdrag samt att du får en slags försäkring på att det blir rätt. Detta förutsätter såklart att det är en bra firma som sköter den, och det kan vara lättare sagt än gjort. Om man är företagare i Stockholm och på nätet söker efter revisor Stockholm småföretag så blir det dryga 34 tusen träffar, inte helt lätt att välja.

Fördelar med en revisor

Pappersjobb på kontoret ar ersatt av datajobb på kontoret

Pappersjobb på kontoret är ersatt av datajobb på kontoret

Som tidigare nämnt i texten finns det en hel del fördelar att ha en revisor. En sak som kanske inte är det första du tänker på, är att en bra revisor skänker en slags trovärdighet till verksamheten.

Arbetar du med en god revisor kan det alltså indirekt göra att trovärdigheten för din verksamhet höjs. Inte bara genom att den finns där – men även genom att du själv får bättre koll på siffror, avdrag och övriga ekonomiska förutsättningar som gäller för just ditt område. Trovärdigheten gäller även mot Skatteverket.

Efter en studie i Holland, av Skatteverkets motsvarighet i det landet, har en speciell granskningsmetod byggts upp. Detta för att hitta företag som inte sköter sin bokföring helt korrekt. Undersökningen visade att Skatteverket skulle lägga betydligt mindre vikt vid auktoriserade revisorer som har lång erfarenhet. Risken var alltså så pass liten att felaktigheter skulle hittas att de ”tjänade” mer på att granska andra företag. Detta är en väg som även svenska Skatteverket valt att jobba efter.

Med en revisor hålls sifforna på rätt plats, det finns alltid någon att fråga och chansen för revision minskar betydligt.

 

01. juli 2015 · Kommentarer inaktiverade för Så återvinner du din färgpatron · Categories: Arbete, Hemmet, Kontor

Vart man köper färgpatroner vet de allra flesta. Många gör sina inköp över nätet eftersom man då snabbt kan jämföra priserna hos de olika försäljarna och även får ett stort utbud av olika färgpatroner gällande kvalité och pris. Men vad gör man sen? När patronen är slut och man behöver byta ut den till nya. Vad ska man göra med den gamla?

Återvinning: Det bästa ur ett miljöperspektiv är att lämna in sina gamla patroner till något företag som samlar in sådana för att sedan återanvända dem. Många gånger går det att lämna in dem på det ställe som de nya köps in på. En hel del online butiker erbjuder exempelvis påsar som skickas ut gratis och som man sedan kan lägga sina färgpatroner i och helt portofritt skicka tillbaka. Är patronen i relativt gott skick rengörs den och återanvänds.

Det finns även företag som ger en viss rabatt till de personer som skickar in gamla färgpatroner. Rabatten är inte speciellt hög men får man 5-10kr per patron så blir det ändå en viss rabatt om alla patroner i skrivaren ska bytas ut.

Den som köper färgpatroner kan alltså alltid välja mellan att köpa helt nya eller de mer miljövänliga alternativen. Ska man enbart skriva ut text eller enklare bilder fungerar ekopatroner mycket bra. Är det däremot extremt noga med detaljerna bör man sikta på fabriksnya.

Brännbart: Det andra alternativet är att lägga dem i hushållssoporna. Detta eftersom färgpatroner sorteras som brännbart avfall. Det kan vara lätt att tro att man ska sortera dessa som plastförpackning eftersom själva patronen kan ses som en förpackning för bläcket. Men de förpackningar som ska slängas i plastförpackningar är snarare de som kan klassas som emballage.

Det man ska komma ihåg är att detta enbart gäller färgpatroner till bläckstråleskrivare. Till laserskrivare används lasertoners och reglerna för dessa kan vara helt annorlunda.

 

Det finns ett flertal städföretag i Stockholm som erbjuder så kallad flyttstädning. En städning som genomförs när man flyttar från sin bostad så att nästa person/familj ska få flytta in i en ren och fin bostad. Då utbudet är stort kan man vara kräsen och även pressa priset rejält. Några tips på vägen:

 

  • Jämför många offerter

Googla ”Flyttstädning Stockholm” och bara på första sidan presenteras över 10 olika företag. Det enklaste är att man skriver ett färdigt mail som man sedan skickar till samtliga dessa företag. Ibland har de även omräknare som visar direkt vad det kommer att kosta vilket gör det ännu lättare att jämföra priserna mot varandra.

 

  • Jämför lika

Vid en jämförelse av företag som erbjuder flyttstädning i Stockholm bör man alltid fokusera på att jämföra likvärdigt. Med andra ord ska man undersöka vad som egentligen ingår och vad som inte ingår i själva städningen. Man bör alltså ha tänkt efter vad man förväntar sig att städföretaget ska göra. Ska de putsa fönster? Städa uteförråden? Köra bort skräp?

Att enbart jämföra priset per kvadratmeter kan alltså bli något missvisande. Det viktiga är att man jämför likvärdiga tjänster.

 

  • Städa själv

Det kan låta som en självklarhet att man får billigare flyttstädning om man städar själv. Men man bör ändå tänka över alternativet till en viss del. Genom att exempelvis städa ur sovrummet (relativt enkelt rum) och bomma igen det blir det mindre antal kvadrat kvar för städföretaget. Med tanke på att de flesta tar betalat per rum eller per kvadrat kan man alltså tjäna på att städa de lätta ytorna själv. Sedan kan man lämna kvar toalett, kök och exempelvis vardagsrum.

Ett annat sätt är att ta hand om fönsterputsningen på egen hand. Detta kan man göra över en vecka före själva flytten och risken att de smutsas ner under vanliga dagar är minimal. I nödfall får man ta och putsa lite extra precis innan flytten. Just fönsterputs tar ett tag och kan därmed göra att priset på flyttstädningen minskar betydligt.

 

  • Välj bort städgaranti

De flesta städföretag erbjuder städgaranti. Med det menas att privatpersonen kan ”klaga” på städningen inom en viss tid. Om man inte är nöjd tar man alltså kontakt med företaget. Detta kommer då ut till boendet och städar ytterligare för att kunden ska bli helt nöjd. Det överlägset vanligaste är att detta enbart sker ingång. Det går alltså inte att få städgaranti på städgarantin. Av den anledningen kan det vara bra att vara hemma när extrastädningen genomförs.

Om man däremot väljer bort städgarantin kan priset pressas något. Men då har man heller inte alls samma garanti. Ett exempel när detta skulle kunna vara ett alternativ är om man kommer att fortsätta äga lägenheten men vill ha den flyttstädad eftersom man ska flytta ut under en kortare eller längre period men sedan återkomma. Det kan vara skönt att ha det rent och snyggt även om man inte har behovet av någon speciell städgaranti.

Tipsen är tagna från artikeln ”Billig Flyttstädning” från Stockholmsflyttstädning.

Det kostar på att flytta, det vet alla som bytt bostad någon gång i livet. Det spelar egentligen ingen roll om man flyttar till en annan del av landet, eller bara byter lägenhet i samma bostadsområde. Det kräver ändå samma planering, packning, uppackning och rensning.

Flyttar du långt har du kanske lagt bort själva flytten till en flyttfirma, men du måste ändå förbereda och rensa och ordna med småsaker innan det är dags för att flytta bohaget.

Sköter du hela jobbet själv, lever du troligen i en värld av kartonger och säckar i flera veckor innan det är dags att ge sig iväg. Och sen ska allt på plats i nya boendet innan vardagslivet flyter på som vanligt igen. Men, däremellan kommer en flyttstädning, som allt fler låter en städfirma göra. Då får man möjlighet att lägga all tid och all energi på att komma till rätta i det nya hemmet, och man slipper både hårt jobb och oro för besiktning.

När du anlitar en firma som utför flyttstädning i Stockholm, är det inte bara jobbet du lägger över på dem. De tar också hela ansvaret för att städningen utförs på ett sätt som klarar den besiktning som görs. Och om det mot förmodan uppstår problem, fixar de det utan extra kostnad för dig, så att alla blir nöjda. Det finns egentligen ingen anledning alls att göra hela detta hårda och trista jobb själv, och sedan gå och oroa sig för att det inte ska duga. Låt istället professionell personal ta hand om din gamla våning, och återställa den i det skick den var när du flyttade in.

Det finns betydligt bättre saker att lägga tid och energi på när man byter boende. I synnerhet om du flyttar från stan, kan det kännas skönt att ge sig iväg, och vara på plats när bohaget kommer på plats i det nya hemmet.

Kontakta städföretaget idag, så får du både ett kostnadsförslag och en fullständig lista på vad som igår i den flyttstädning de erbjuder. Då kan du sedan i lugn och ro ägna dig åt flyttbestyren, och du kan också förbereda om det eventuellt är något som inte ingår i flyttstädningen, och som du därför behöver utföra själv. Avfrostning av kylskåp och frys brukar kunna vara sådant som man gör själv, och det är det då lämpligt att du gör när du ändå tömmer dessa skåp på matvaror.

De flesta företagare använder någon form av faktureringsprogram. Om du har ett mindre företag är chansen stor att du sköter din fakturering själv – alltså att du själv skriver ut fakturorna och skickar dem till kund. Att göra detta utan ett program till hjälp skulle vara väldigt tidsödande och omständigt.

Vad bör man då använda, ett faktureringsprogram som man har på sin egen dator eller ett onlinebaserat faktureringsprogram? Det finns självklart fördelar och nackdelar med båda varianterna, men för de allra flesta är nog den onlinebaserade lösningen att föredra. Varför?

Ett onlinebaserat faktureringsprogram är säkrare

Även om det kanske låter ologiskt – att ett onlinebaserat program ska vara säkrare än ett man har på sin egen dator – är det faktiskt så att programmen på nätet ger en klart högre säkerhet. Dels har dessa faktureringstjänster hög datasäkerhet, de gör dagliga backups på sina servrar, dels så är din egen dator faktiskt osäkrare – inte bara på grund av saker som backups (som kan vara krångligt att göra själv) utan på grund av saker som stöldrisk. Om din dator med all fakturering blir stulen blir livet inte speciellt roligt, milt sagt. Men med ett faktureringsprogram på nätet slipper du oroa dig för datorstölder.

Dessutom är det bra att kunna komma åt sina fakturor även när man till exempel är ute och reser i tjänsten. För oss som har mindre företag gör man ju en massa olika arbetsuppgifter, så om en kund ringer och frågar om en faktura så vill man ju kunna säga ”jag kollar upp det nu på en gång” istället för ”jag kollar upp det om tre dagar då jag är tillbaka på kontoret”. Allt som allt är alltså onlinebaserade faktureringslösningar att föredra framför lokala sådana.

Det är få saker i hemmet som kostar så mycket pengar om man räknar i mängd (eller volym) som färg till skrivaren. Dessa små droppar är verkligen dyrbara och man blir förvånad hur snabbt de kan ta slut när det skrivs ut ett antal fler utskrifter än vad som vanligen görs.

För ett antal år sedan skrev jag ut ganska många dokument varje vecka, skrivaren stod och hoppade nästan dagligen på hemmakontoret och det fanns alltid nya fina färgpatroner i en skrivbordslåda. Så en dag kom tanken att köpa refill, alltså köpa bläck som man själv kunde fylla på patronerna. Kan väl inte vara så svårt eller, sagt å gjort, en beställning från något företag gjordes samma dag, vilken firma kan inte minnet leta fram.

Några dagar senare så kom paketet med de dyra dropparna, men denna gång så var de betydligt billigare än vanlig. Fick dock vänta någon vecka innan färgpatronerna i skrivaren var slut, men sen var det dags. Fram med de tunna plasthandskarna som bifogades, en litet pipett, försiktigt försiktigt utan att söla dra upp några droppar i pipetten och föra över dessa till bläckbehållaren, sen samma sak med de andra behållarna.

Tog lite tid och det var lite piller men inget söl med bläcket och efter ett par textsidor så funkade skrivaren ypperligt igen, bara glada miner. Några veckor senare var det dags igen, joo, det skrev mycket då, inga problem denna gång heller, ok några droppar hamnade på skrivbordet men som tur var det gamla redan nötta bordet i hörnet, inte det nya fina där datorn stod.

Ni har väl redan listat ut hur det slutar va?

Nästa påfyllning, och nu var man erfaren och van med proceduren … vilket självklart resulterade i lite väl snabb och slamsig hantering och … ännu fler färgfläckar på skrivbordet, och fingrarna, behövde ju inte plasthandskar längre, kunde det här nu ju, jojo!

Ok, men då var det påfyllt och färgpatronerna på plats igen, då uppmärksammades en mindre trevlig sak, själva patronerna håller inte hur länge som helst! Inte så de gick sönder, tur det, men utskrifterna blev inte alls bra. Rucka på patronerna, testskriva ut några blad, försöka fylla på mer bläck, söla mer, frustrerad, testskriva, rucka på patronerna, ännu mer frustrerad … gå ut, sätta sig bilen och fara iväg och köpa helt nya fina och fungerande färgpatroner !!!

Nä, dropparna må vara dyra, men det var första och enda gången jag provade att spara några kronor på refill till skrivarpatronerna, just nu håller jag på att beställa mig genom de erbjudanden som billigafärgpatroner.se har listat upp så bra och enkelt 🙂