Bokföring är något som i princip alla företagare har någon slags erfarenhet av. Vissa väljer att sköta den helt själv, medan andra låter andra sköta det och därmed få mer tid över till själva verksamheten och mindre pappersarbete.

Är det en stor verksamhet krävs till och med en auktoriserad revisor som sköter bokföringen. I mycket små verksamheter är det däremot vanligare att näringsidkaren för bok på egen hand.

I dagsläget tycks det dock bara bli vanligare och vanligare att även små näringsidkare använder sig av en revisor som sköter bokföringen. Det här kan bero på att det blir allt lättare att hitta en bra firma, mycket tack vare olika sorters jämförelsesajter.

För dig som vill lär dig mer om bokföring, finns det ett antal begrepp som är bra att känna till.

Huvudbok

I huvudboken ges all bokföring, tydligt sorterad efter konto. Enkelt sagt kan man säga att huvudboken ger en överskådlig blick över en verksamhets samtliga konton, transaktioner och händelser under en viss period.

I huvudboken ordnas verksamhetens alla handlingar på ett systematiskt med hjälp av de olika konton som finns i verksamhetens kontoplan. Därmed kan man överskådligt avläsa vad som hänt på varje enskilt konto.

Fördelen med det här är att det är enkelt att se saldot på verksamhetens olika konton, och på det viset se hur verksamhetens kostnader, intäkter, skulder och tillgångar förändras.

Syftet med huvudboken är att överskådligt se hur företaget mår. Därför ska huvudboken följa verksamhetens kontoplan, där de olika kontona presenteras i nummerordning. På så vis blir det enkelt att se ställningen på verksamhetens balanskonton, men också saldot på resultatkontona.

Det är också till huvudboken man i första hand går till om det har skett några misstag eller om någonting har blivit fel i bokföringen.

Grundbok

Grundboken är en del av bokföringen. Här presenterar verksamheten sina transaktioner, handlingar och andra affärshändelser i kronologisk ordning. Bokföringsnämnden ger ett par allmänna råd om saken, där termerna ”presentation i registreringsordning” samt ”presentation i systematisk ordning” förekommer.

Dessa begrepp handlar också om vad som kan kallas huvudbok och grundbok, och används för att lagen kring bokföring reglerar hur informationen presenterar, istället för att detaljstyra hur själva bokföringen ska gå till.

Enligt lagen ska varje affärshändelse skrivas ner så att de kan presenteras både i systematisk ordning och i den ordning de är registrerade. Bokföringen av en affärshändelse anses endast vara fullgod när den noteras i både huvud- och grundbokföringen på ett ”varaktigt sätt”.